こんにちは8bitの吉村です。
前回の続きを書こうと思ったのですが、今回は情報の整理について記載しようと思います。
ですので、回答編はまた次回。
皆さんは日々の業務で発生するマルチタスクをどのように管理しているでしょうか？
○パソコンに付箋を張り付ける
○付箋ツールを使用する
○テキストエディターに書き込む
○カレンダーに書き込む
○手帳に書き込む
○紙に書き込む
などなど、いろいろ方法はあると思います。
私の場合は、いろいろ試した中で一番忘れずに、かつモチベーションを落とさない方法として白紙に箇条書きするという方法にたどり着きました。
ポイントは、手で書き込むことです。
文字を打つ場合、あまりにも端的すぎて脳にインプットされない。小さい頃から行ってきた手で書き込むということが頭に刻まれるようで印象も強く残ります。
また、箇条書きにする内容は、行動を細分化して書く必要があります。
あまりにも漠然とした内容だと、またそこから考える手間がでてくるからです。電話をする、報告する、確認出しするなど、事細かに１行動を全て書くことで行動は速くなります。
そして、ここが一番みそなのですが、やりきった感を出すために、作業が終わると線を入れるということを行っています。こいつはやった！ここもやった！と線をいれることで、少しでもやりきった感をだすことで1日の中でモチベーション落とさないようにしています。
みなさんはどのようにタスクを管理しているのでしょうか？
ではでは。
株式会社8bit (エイトビット)
東京都目黒区でWebサイト制作、Webシステム開発などを行っております。
コーポレートサイトやWebサービスの企画・提案を得意としており、自社での経験を元にアイデアをカタチにするお手伝いをさせていただいております。
