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SharePointは、
“社内の人だけ見れるWebサイトを簡単につくれるクラウドサービス”です。
「このページを見れば社内の情報がまとまっている！」というサイト、あったら便利ですよね。
簡単ってどれくらい？
実際のSharePointの編集画面です。難しいコードを書いたりする必要はありません。
PowerPointのように、パーツを選んで置いていくだけです。
パーツは色々用意されています。
リンクを一覧で並べたり
▲ よく使う資料や申請フォームなど
イベント機能で研修情報を回覧したり
ファイル共有をして管理できます。
▲ 共有したファイルは複数人で同時編集が可能！
もし今、資料をメールやチャットで共有しているような状況なら、ぜひSharePointを共有を検討してください。SharePointで共有すればいつだってファイルは最新の状態です。
ファイルに個人情報が含まれているんだけど…
SharePointで作ったWebサイトは、いわゆる”社内ポータル”と呼ばれるものです。
許可した社内のメンバー以外は見ることが出来ないので、個人情報などの機密文書も安心して掲載できます。
▲ アクセス権限がない人がアクセスすると、こんな表示に。
簡単なのはわかったけど、やっぱり手間がかかる
SharePointはページの作成や更新は簡単ですが、最初の設計には手間がかかります。
以下のように、決めなければならないことがたくさんあります。
- 情報をどこに整理するのか
- 誰がどのページを使うのか
- 運用フローはどうするのか
実際によくあるつまづきポイント
- 権限設定が複雑
- ファイルの置き場所をしっかり決めないと、結局探しづらい
- 通常業務が忙しく、サイト構築まで手が回らない
SharePoint自体に興味はあるものの、最初の一歩が踏み出せない方も多いかもしれません。
「自分たちで更新できる状態」を目指すためにも、最初の構築はプロに任せる価値があります。
当社でもSharePoint構築の実績が多数ございます。 まずはお気軽にご相談ください。
「とりあえず相談だけしたい」という段階でも大歓迎です。
- 情報構造の設計
- 使いやすいデザイン
- 運用ルールの整備
- マニュアルの作成
など、導入から運用までしっかりサポートいたします。
活用事例のご紹介
Youtubeで、はじめてSharePointを検討されている方に向け、活用事例をご紹介しています。
