業界最シンプル!4つしか機能を持たないグループウェア「Grmo」をリリースしました。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

本日、当社で運用しておりましたクラウド型グループウェアサービス「Grmo」を大幅にシンプルにした形でリニューアルいたしました。

http://grmo.jp/

機能は『スケジュール共有』『掲示板』『タイムカード』『利用状況』の4つです。

そもそもGrmoにはもう少し機能がついていました。
なぜ4つの機能に限定したのかという部分についてこのブログを使って説明させていただきます。

4つしか機能がないのではなくて4つ位しか使わないから。

グループウェア「Grmo」はカスタマイズ導入できることを売りとしており、現在まで各企業様よりご相談やご要望などを伺っておりました。
その中で多かったオーダーは、「使わない機能はとっちゃって欲しいんだけど、、」という声です。

要するに使わない機能は提供してくれるのであれば一応表示しておく、のではなく使わないのに表示されていたりすることがストレス、混乱を招く原因になる、というご意見です。
もちろん企業の担当者の方によっては色々な機能をたくさん使いたいというご要望もありますので、それがすべてではありません。

しかし、色々な企業様のグループウェアの利用状況や実態を見ていると結局のところ、誰も使わない機能が沢山あるという点に気がつきました。
グループウェアというのは現在各社様々なものをサービス提供されていますので、当社としても後発の部類に入ります。

当社ならではのグループウェアという視点から思い切って現場レベルで本当に使う機能のみに絞った形で今回リニューアルを行いました。

プレスリリース用画像

 

4つの機能の提供理由

1. スケジュール共有
これはグループウェアとしては切っても切り離せません。
そもそもスケジュール共有を目的で使用を検討することがほとんどだと思います。

2. 掲示板
よくご相談いただく中で「社内ノウハウの蓄積をしたい」「お客様対応のノウハウ集を作りたい」などのご要望があります。
お話をしていく中で突き詰めていくと結局名前がどうあれ掲示板機能なんです。

その中でタグ付けやジャンル分けなんかを行うなどのカスタマイズによってやりたいことを実現する場合がほとんどです。
今回のGrmoの掲示板にはタグ付けやコメントがあった場合のメール通知、イイネならぬGoodボタンなど、書き込みをしたら反応がある、情報の整理共有ノ場として利用できるような機能になっています。

3. タイムカード
タイムカードレコーダーを使っている企業様が殆どだと思います。
ただ、レコーダーを使うにしても毎月社員分のタイムカードの用紙が必要になります。

社員の数によっては馬鹿にならない出費になってくるので、クラウド化していくことを検討されている多くの企業様もいらっしゃいます。
クラウドだと操作によっては出社時間の改ざんなどの不正も簡単にできてしまうのではないか?と思われるご担当者様もいらっしゃると思います。
Grmoはその点、実際のタイムレコーダーのように不正ができない仕組みをとっておりますので安心です。

4. 利用状況
よくイントラサイトなどでもアクセス数が気になってアクセスカウンターをつけていらっしゃるサイトもお見受けします。
やはり会社として導入する以上、導入を検討したご担当者の方にとっては導入効果が気になるところです。

どのくらいの社員が毎日アクセスしているのか?上司に報告しないといけないケースもあるようです。
Grmoでは各ユーザの利用状況をユーザー毎に確認できるようにしています。

覚える手間で業務を邪魔したくない。

最後に使う側、多くの場合は会社などの決定で使わせられる側に立った際、機能を少なくすることで日常の業務を邪魔したくない、という思いが強くありました。

現場レベルでお話を伺ってみると
「会社が使えというから使ってるけど使いにくいし覚えないといけないのが手間」
「通常の仕事の他にさらに仕事を増やされた感」

ということを感じておられる方というのも多くいらっしゃいました。
多くの機能があることが便利なのではなく、出来るだけ少なく、本当に利用出来る、する、機能だけを提供するのが本当の使い易さであると信じて、今回のリニューアルとしました。

http://grmo.jp/

実際使ってみるといまいちと感じる方もいらっしゃるかも知れません。
今後はユーザー様のご意見などを取り入れて改善をしていきたいと考えております。

 

社内イントラや自社サーバでの運用にも対応しておりますので是非ご相談ください。
http://8bit.co.jp/contact/create.php

 

 

執筆者:8bit

関連記事

プログラミング

【PHP】ソーシャルログインに対応したお話(LINEログイン編) ②

前回はLINE Developersでチャネル登録までを行いました。 今回は実際にPHPでログインを実装していきます。 目次1 初期設定を定数にする2 LINE ログインのURLを作成する3 コールバック時の処理4 最後に 初期設定を定数にする 最初にdefineでチャネル登録した情報やAPIのURLを定義します。 メールアドレスを取得したい場合はLINE_SCOPEに「email」を追記してください。 LINE ログインのURLを作成する LINEログインに利用するログイン […]

Webサービス

【PHP】ソーシャルログインに対応したお話(LINEログイン編) ①

今回はLINEログインです。 LINEログインは他のソーシャルログインと違って、電話番号必須なので、ユーザーがアカウントを無限に発行するということがなく、しかもOSに関係なくアカウントを使用できるので、特にB2Cサービスを考える場合には是非導入を進めたいと思います。 逆に法人サービスで使う場合、法人担当者が個人のLINEアカウントを使用することはないと思うので、あくまで個人向けサービスがよいかなと思います。 LINEログインについての概要はこちらに詳しく書いています。 htt […]

プログラミング

【PHP】ソーシャルログインに対応したお話(Apple ID編) ②

目次1 前回のおさらい2 実装に必要な情報3 PHPで実装してみる4 戻り先の処理4.1 composerでライブラリのインストール4.2 処理の説明4.3 実際のソース5 最後に 前回のおさらい 前回は「Appleでサインイン」を実装する前の下準備をまとめました。 今回は実際にPHPで実装をしたいと思います。 なお、ソーシャルログインについて実はFirebase上でできるぽいのですが、今回はそれを使わずに実装したいと思います。 実装に必要な情報 前回Apple Develo […]

株式会社8bit (エイトビット)

東京都目黒区でWebサイト制作、Webシステム開発などを行っております。
コーポレートサイトやWebサービスの企画・提案を得意としており、自社での経験を元にアイデアをカタチにするお手伝いをさせていただいております。

Web制作に関するご相談はお気軽にどうぞ

弊社に制作をご依頼いただく際の費用感をご確認いただける、
見積りシミュレーションをご用意いたしました。